Dla małych firm problemem przy przetargach i większych zleceniach często nie jest brak zleceń, ale konieczność blokowania własnych środków. Wadium albo zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pewien czas wyłączają z obrotu pieniądze potrzebne na wynagrodzenia, zakup materiałów czy bieżące koszty działalności. Tymczasem przepisy dopuszczają rozwiązania, które pozwalają zabezpieczyć ofertę i kontrakt bez wpłacania gotówki, w tym gwarancję ubezpieczeniową (art. 97 ust. 7 pkt 3 oraz art. 450 ust. 1 pkt 4 PZP).
Dlaczego zamrażanie gotówki jest ryzykowne dla małej firmy?
Jeżeli firma wpłaca wadium w pieniądzu albo blokuje środki na zabezpieczenie umowy, ogranicza własną płynność finansową. To może utrudnić realizację innych zleceń, zmniejszyć możliwość szybkiego reagowania na nowe okazje rynkowe albo zwiększyć presję na bieżące finansowanie działalności. Tymczasem gwarancje ubezpieczeniowe pozwalają spełnić wymogi zamawiającego, a jednocześnie zachować pieniądze w firmie na codzienne wydatki i rozwój.
Gwarancja wadialna online jako sposób na udział w przetargu
Prawo zamówień publicznych przewiduje, że zamawiający może żądać wadium, a jego wysokość nie może przekroczyć 3% wartości zamówienia (art. 97 ust. 1–2 PZP). Jednocześnie ustawa wprost dopuszcza wniesienie wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej (art. 97 ust. 7 pkt 3 tej ustawy). Dla małej firmy oznacza to, że nie musi ona przelewać własnych pieniędzy na rachunek zamawiającego, aby wejść do postępowania.
Dużą przewagą jest też prostota procesu – wszystko odbywa się zdalnie: od podania NIP-u i kwoty wadium, przez analizę i wycenę, aż po opłacenie składki i odbiór dokumentu, także w formie elektronicznej. Właśnie dlatego gwarancja wadialna online jest rozwiązaniem szczególnie wygodnym dla mniejszych firm, które nie mają rozbudowanych działów prawnych czy administracyjnych.
Jak małe firmy mogą zabezpieczyć kontrakty bez zamrażania gotówki?
Najprostsza odpowiedź brzmi: korzystając z gwarancji zamiast gotówki. Wadium można wnieść jako gwarancję ubezpieczeniową, a po wygraniu przetargu w podobny sposób zabezpieczyć należyte wykonanie umowy. Dla małych firm oznacza to większą płynność, mniejsze ryzyko zatorów i większą swobodę w rozwijaniu działalności.