Gwarancje przetargowe są bardzo ważne w procesie ubiegania się o zamówienia publiczne, ponieważ zapewniają zamawiającemu ochronę przed ryzykiem niewywiązania się przez wykonawcę z zobowiązań związanych z przetargiem.
Rola gwarancji przetargowych i gwarancji wadialnych
Gwarancja wadialna, będąca jednym z rodzajów gwarancji przetargowych, zabezpiecza interesy zamawiającego na wypadek, gdyby wykonawca wycofał się z udziału w przetargu po jego wygraniu.
Dzięki takim gwarancjom zamawiający może być pewien, że nie poniesie strat finansowych w przypadku problemów z wykonawcą. Z tego względu, firmy uczestniczące w przetargach powinny dokładnie przemyśleć sposób negocjowania warunków gwarancji z ubezpieczycielami, aby uzyskać jak najkorzystniejsze warunki zabezpieczenia.
Gwarancje przetargowe różnią się od siebie pod względem rodzaju świadczonego ubezpieczenia.
Jak przygotować się do negocjacji z ubezpieczycielem?
Podstawą skutecznych negocjacji z ubezpieczycielem w zakresie gwarancji przetargowych jest dokładne przygotowanie.
Przed przystąpieniem do rozmów warto przeanalizować oferty różnych ubezpieczycieli, aby poznać standardowe warunki rynkowe i zakres oferowanych gwarancji. Warto zwrócić uwagę na wysokość składek, limity odpowiedzialności oraz dodatkowe warunki związane z gwarancją wadialną, takie jak termin ważności czy sposób jej realizacji.
Przygotowanie do negocjacji powinno obejmować również oszacowanie własnych potrzeb, czyli określenie, jaki rodzaj gwarancji będzie najlepiej odpowiadał specyfice przetargu.
Dzięki temu łatwiej będzie argumentować w trakcie rozmów z ubezpieczycielem, uzasadniając potrzebę modyfikacji konkretnych zapisów umowy. Należy także znać historię własnych projektów, co może wpłynąć na ocenę ryzyka przez ubezpieczyciela i obniżyć koszty, z jakimi związane są gwarancje przetargowe.
Najważniejsze elementy do negocjacji w gwarancjach przetargowych
Należy zwrócić uwagę na wysokość składki ubezpieczeniowej oraz warunki zwrotu składki w przypadku nieuzyskania zamówienia. Ważnym elementem jest również ustalenie odpowiedniego okresu ważności gwarancji – powinien on być wystarczający, aby pokryć cały proces przetargowy, ale nie dłuższy niż to konieczne, co pozwala uniknąć niepotrzebnych kosztów.
Warto również negocjować zakres odpowiedzialności ubezpieczyciela w ramach gwarancji wadialnej, aby w razie problemów firma była dobrze zabezpieczona. Ostatecznie, kluczowa jest transparentność i klarowność warunków zawartych w umowie, co pomoże uniknąć nieporozumień i zapewnić obustronne zrozumienie zakresu ochrony.